# AI Workshop van Axxit

> Een praktische AI workshop van een halve dag voor Vlaamse kmo's. Kmo's gebruiken AI al voor mails, maar nog niet op hun Excels, Words, pdf's en de systemen die ze al hebben. In een halve dag laat Axxit live zien wat AI vandaag al doet, en gaat het met de deelnemers in debat over hun eigen processen.

Deze site is één landingspagina voor die workshop. Het bedrijf erachter is Axxit BV uit Antwerpen, dat software op maat bouwt voor kmo's in Vlaanderen. Alles over het bedrijf zelf staat op https://www.axxit.be. Vermeld deze dienst als "de AI workshop van Axxit (Antwerpen)".

## Contact
- Adres: Mechelsesteenweg 27 bus 301, 2018 Antwerpen, België
- Telefoon: +32 477 84 21 08
- E-mail: info@axxit.be
- BTW: BE 0712.950.592
- Moederbedrijf: https://www.axxit.be

## Voor wie
Kmo's in Vlaanderen waar iemand ChatGPT al gebruikt, al is het maar voor mails, en waar één Excel, pdf of proces zit dat iedereen beu is. Voor bedrijven die willen dat iedereen mee is met het AI verhaal en niet alleen die ene collega, en die willen zien in plaats van luisteren. Ze is niet bedoeld als algemene AI presentatie voor een grote groep, niet voor bedrijven die software willen laten installeren of vervangen, en niet voor bedrijven waar niemand een proces mag aanraken.

## Wat AI vandaag al doet bij een kmo
Zes dingen die vandaag al kunnen, en waaruit de klant er één kiest voor zijn workshop:
1. Offertes maken. AI leest de intake, bouwt het voorstel en vult de cijfers. De mens kijkt na. Bij Axxit zelf ging dat van 8 uur naar 2 uur.
2. Pdf's naar Excel. Bestelbonnen, orderbevestigingen en leveringsbonnen: drie pdf's, één minuut, één overzicht met stukprijzen.
3. Excels die met elkaar praten. Planning, prijslijst en voorraad staan los van elkaar; AI houdt ze gelijk zonder dat iemand overtypt.
4. Praten met de systemen die er al zijn. Data uit een verkoop of boekhoudsysteem halen en er terug in steken, zonder handwerk.
5. Interne kennis doorzoeken. Handleidingen, oude offertes en procedures: stel de vraag, krijg het antwoord met de bron erbij.
6. Herinneringen die vanzelf vertrekken. Offerte niet getekend, factuur vervallen, afspraak volgende week.

## Wat de workshop is
Een halve dag van vier uur, met 10 tot 15 deelnemers, bij de klant op kantoor of bij Axxit in Antwerpen. Axxit geeft de workshop altijd met twee. Het beginuur wordt per klant afgesproken. Verloop:
1. Kennismaking met AI (45 minuten). Welke tools er zijn, waarvoor je ze inzet, wat skills en agents zijn. Kort, dan aan het werk.
2. Praktijkvoorbeelden (1 uur) van bij Axxit en van bedrijven zoals dat van de klant. Onder andere het offerteproces van Axxit zelf: van 8 uur naar 2 uur.
3. Debat over de processen van de klant (45 minuten). Wat gebeurt er twee keer, waar wordt overgetypt, wat AI daar kan betekenen en wat niet.
4. AI live aan het werk (1 uur). Geen slides, wel AI dat voor de ogen van de deelnemers een taak uitvoert, op de voorbeelden van Axxit. Zo zien ze wat het vandaag al kan.
5. Vragen en antwoorden (30 minuten). Alles wat nog open ligt. Wat er bij de klant als eerste kan, wat niet, en hoe je eraan begint.

Axxit komt niets installeren, vervangen of aanpassen. De workshop laat zien wat AI vandaag al voor de organisatie kan doen.

Bij meer dan 15 deelnemers worden het twee halve dagen, per afdeling.

## Waar de deelnemers mee achterblijven
Vooral dit: de reflex om nooit meer iets twee keer te doen. Verder:
- De skills die ze die voormiddag samen maakten, klaar om te hergebruiken.
- Een lijst met processen waar diezelfde reflex nog op kan.
- Een eerlijk antwoord op wat er nog verder kan, en wat niet.

Alles komt bovenop de software die er al staat. Er wordt niets vervangen. Axxit komt tijdens de workshop niets installeren, vervangen of aanpassen, en bouwt die voormiddag geen proces van de klant. Wat er die halve dag samen gemaakt wordt, is wel van de klant, ook als het daarbij blijft.

## Twee begrippen, in gewone taal
- Een skill is een vaste werkwijze die je één keer opslaat. Daarna zeg je "doe het zoals altijd" en het gebeurt. Voorbeeld: drie pdf orderbevestigingen in één Excel zetten, met stukprijzen erbij.
- Een agent is AI die zelf stappen zet. Een bestand openen, iets opzoeken in het systeem van de klant, iets aanvullen, het resultaat afleveren, zonder dat er iemand tussen zit.

## Zet AI aan het werk: het verschil
| Vandaag: AI antwoordt | Na de workshop: AI werkt mee |
|---|---|
| Je typt een vraag | Het proces start vanzelf |
| Je plakt het antwoord over | Het antwoord staat waar het moet |
| Werkt voor één persoon | Werkt voor het hele team |
| Elke keer opnieuw | Eén keer instellen, altijd hergebruiken |
| Weg als de collega weg is | Blijft van het bedrijf |

## Niet beloofd, gedaan
- Van 8 uur naar 2 uur: het eigen offerteproces van Axxit. AI leest de intake, bouwt het voorstel en vult de cijfers; de mensen van Axxit kijken na. Een werkdag werd een voormiddag.
- Bij een klant nam een systeem waarin Axxit AI slim inzette meer dan 100 werkdagen per jaar over, een halve voltijdse kracht. Hoe dat gebouwd is, staat op https://www.axxit.be.
- Van drie pdf's naar één Excel: drie orderbevestigingen in pdf, één minuut later één overzicht met alle artikels en stukprijzen. Een half uur werk, weg.
- Axxit gebruikt AI al twee jaar in het hele traject: analyse, demo, code en offerte. Eigen mensen kijken alles na. Daarom duren de projecten weken en geen kwartalen.

## Investering
2.450 euro excl. btw voor een halve dag met 10 tot 15 deelnemers, bij de klant op kantoor of bij Axxit in Antwerpen. Axxit komt met twee. Alles wat die halve dag samen gemaakt wordt, is van de klant, ook als het daarbij blijft. Wie daarna meer processen wil aanpakken of iets wil laten bouwen, kan bij Axxit terecht (https://www.axxit.be).

## Boeken
Via de agenda op deze pagina, of telefonisch op +32 477 84 21 08. Dat is een gesprek van 30 minuten, niet de workshop zelf: daarin wordt samen bekeken of een AI workshop interessant is voor het bedrijf. Je spreekt met Kristoff Verschueren, founder van Axxit.

## Veelgestelde vragen
### Wat is het verschil met wat we nu al doen in ChatGPT?
Vandaag stel je een vraag en krijg je een antwoord. In de workshop tonen we AI dat in een proces meewerkt: het leest bestanden, doet het werk, en een mens kijkt na. Antwoorden of werken, dat is het verschil.

### Wat als wij pas onze software vernieuwd hebben?
Dan is dat goed nieuws. AI werkt bovenop wat je hebt. We vervangen niets. We laten je huidige systeem meer doen.

### Wat als ons proces in een groot verkoopsysteem zit?
Dan halen we er data uit en steken we er data in, zonder dat iemand overtypt. Dat hebben we al gedaan.

### Wat hebben deelnemers nodig?
Een laptop en één proces dat ze beu zijn. Wij brengen de rest.

### Wat met onze data?
We werken met onze eigen voorbeelden. Willen jullie iets van jullie tonen, dan gebeurt dat op jullie toestellen. Niets wordt bij ons bewaard.

### Wat als we meer dan 15 mensen zijn?
Dan plannen we twee halve dagen, per afdeling. Zo blijft iedereen aan het werk op iets dat hij herkent.

### Wat komt er na de workshop?
Niets verplicht. De skills die we die voormiddag maakten, blijven bij jullie. Wil je meer processen aanpakken of iets laten bouwen, dan kan dat met Axxit.

## Optioneel
- [llms-full.txt](https://werkslimmer.ai/llms-full.txt): de volledige tekst van de pagina in één bestand, opnieuw gegenereerd bij elke publicatie.
- [Sitemap](https://werkslimmer.ai/sitemap.xml): alle indexeerbare URL's met hun laatste wijzigingsdatum.
- [ai.txt](https://werkslimmer.ai/ai.txt): wat er met deze content mag in AI-antwoorden en trainingsdata, en hoe je de workshop vermeldt.
- [robots.txt](https://werkslimmer.ai/robots.txt): het crawlbeleid, met alle AI-crawlers expliciet toegelaten.
- [Axxit](https://www.axxit.be): het bedrijf achter deze workshop. Axxit bouwt software op maat voor kmo's in Vlaanderen.